La première réunion de la commission déménagement a eu lieu le mardi 6 novembre 2012, en présence de M. Mathiot, de M. Lascombe, Mme Madeuf, des représentants de la maîtrise d’ouvrage (qui appartient à la région), du cabinet d’architectes et des assistants à la maîtrise d’ouvrage. Un représentant Déclic! et S&A étaient présents, en plus de Bastien Colombert, qui avait déjà participé à des réunions antiérieures. S&A regrette l’absence de l’UNEF et d’Atelier 9, qui étaient pourtant invités.
S&A a réitéré la demande de voir les documents publiés en ligne ou au moins transmis par mail aux élus étudiants (afin que nous puissions les mettre en ligne sur notre site).
L’essentiel des discussions ont porté sur du gros œuvre et des questions de calendrier. La date de juin 2015 a été annoncée par le cabinet d’architectes comme date de livraison, mais cette date est jugée trop courte par la région (qui finance, avec le département).
Les travaux auront lieu en deux temps : d’abord le désamiantage et le nettoyage, puis la construction.
Deux questions pouvant se poser pour les étudiants qui ont été mentionnées sont :
- est-ce que la cour intérieure doit être non-fumeur ?
- les noms des salles (nous pouvons aussi en proposer)
S&A s’est aussi opposé au financement d’un système de serrures électroniques : pour nous, c’est d’une une dépense inutile, et de deux, c’est une usine à gaz : que faire en cas de panne de courant ? De démagnétisation des cartes ? De panne informatique ?
Pour l’essentiel, nous devrons donc porter nos revendications lors de réunions en interne : quels espaces dédiés aux étudiants ? Quels bureaux pour les associations ? Quel mobilier acheter ? Etc…
Nous avions publié un CR officiel que la région nous avait envoyé. Ce CR, qui ne portait aucune mention de diffusion restreinte, a cependant été retiré suite à la demande de la Région. Nous contestons cette demande, et allons prendre contact pour rappeler le principe de libre-communicabilité des documents administratifs.